先說一下重點。OOo Writer 中，按 F11 鍵可以叫出樣式和格式管理視窗，裡面有個「清單樣式」，而在 OOo 視窗上方的工具列中，有個「格式化」工具列的，左邊數來第二個，就是那個下拉選單，裡面常會放些段落樣式。利用這兩邊的格式化工具的話，就能很快處理好清單格式。
設定自訂的樣式和格式
按 F11 鍵打開樣式和格式管理視窗，這裡開始要處理的，是「段落」「清單」兩種。（雖然「字元」裡的樣式也能給清單編號使用，不過直接用段落格式來控制會簡單點。）
清單樣式
首先先來設計清單。在樣式和格式管理視窗中，點選「清單樣式」，就會列出現有的清單樣式。然後你在這裡按滑鼠右鍵，裡面有個「開啟新檔...」的，就可以自訂新樣式。（「組織器」這頁中，名稱盡量取容易懂的，放中文也可以。）
清單樣式主要的設定項目有三樣：「【選項】清單的分項符號或編號（即圓點或數字那類）、要置前或置後的字元（如第～章）」「【選項】開始從：編號要從多少開始（如由0.開始）、完整：又要顯示幾層的編號（如第二層採1.1.、第三層採1.1.A.的樣式）」「【位置】對齊：清單與頁面的邊距、編號之後：分項字元與清單內文之間要不要有定位鍵（Tab）、編號對齊：分項字元如為編號時要靠哪邊對齊（當你的編號數字很大時就會有感覺了）、縮排：各項清單內文如果太長時要在第二行時離頁面邊距多遠」。
然後……嗯…好像沒啥特別需要說明的，各位可以自己練習一下。（後面會再跟「段落樣式」一起說明如何套用到內文中）
段落樣式
一樣是按 F11 鍵開啟樣式和格式管理視窗，然後在左上的圖示找段落樣式。「段落樣式」中要注意的一點是，當你想要「開新檔案...」設計新樣式時，你滑鼠右鍵點到的那個樣式，會跟你新開的這個樣式做連結，也就是說，新樣式會受現有樣式的設計影響，可能會讓你不知不覺間多花功夫調整。所以要設新樣式的話，記得右鍵點在「預設」這樣式名稱上，或是自己在設計樣式的視窗中，「組織器」這裡調一下要「連結到」哪個樣式。
段落樣式也算是 OOo 中常用到的樣式，你可以在這設定字體大小、粗斜體、左右縮排、上下間隔、定位鍵……等等的。
一樣也是請各位先自己摸一下。
在內文中套用自訂的樣式和格式
要套用自訂的樣式和格式很簡單，選個一行段落，按 F11 鍵，找到你想要套用的樣式名稱，滑鼠左鍵雙擊後，就會套用好了。（不過字元樣式得要選取要套用到哪些字上面才行）
而在段落樣式中，可能會因為樣式名稱太多而不好選，這時建議使用 OOo 視窗上方的「格式化工具列」，就是由上數來第三行的工具列，裡面會有兩個寬寬的下拉選單，左邊那個常顯示為「預設」的，裡面就能選擇常用的段落樣式。
然後「段落」跟「清單」兩種樣式，是可以一起使用在同一段落上的，當然字元也可以。另外要製作目錄的話，往往會需要使用到「段落」樣式，這裡就有要用到時注意一下就好。
下面簡單說明一下「清單樣式」中的編號清單，有哪些使用上需要注意的地方。
編號清單的編號增減及層次
當你辛辛苦苦設計好了一個編號清單的樣式後，卻發覺不同章節的清單，想套用同一個編號清單樣式時，這個編號竟然是連續的呀！（比如說上一章是 1 2 3，這一章套用後就變 4 5 6。）
嗯，總之不必驚慌，這個可以很輕鬆解決的，不必另外又新增個樣式！
首先，現在編號是接續前面同樣式名稱的編號，沒錯吧？那麼，你就在要重設編號的那項的段落上，按滑鼠右鍵，有個「重新開始編號」的選項，點下去後，就會幫你重新計數了。
再來說說編號層次。在前面設計樣式和格式時也說過，編號清單可以設計要顯示幾層的編號（如 2.1.3. 這樣），不過要做到這樣，是從「完整」這選項中設定的，而「完整」能顯示到幾層，又跟你在編號樣式中，選的「級」有多深有關。（就是在視窗左邊由 1 到 10 的數字）
總之知道可以弄出層次，那接著要怎麼弄呢？其實也很簡單。
先在一個段落上，套用你自訂好的編號清單，再把游標移動到段落開頭（即緊鄰編號右邊的地方），然後按一下 Tab 鍵，就會幫你把編號往下跳一級了！
然後要往上跳回一級的話，也是在編號清單的段落中，按滑鼠右鍵，選「向上提升一層」就好。（當然也可以選擇複數段落一次處理）
最後說一個很重要的事，當你在清單段落中，按 Enter 鍵換下一行時，清單的樣式會繼承下來，這時別按 Backspace 鍵，請按 F12 鍵直接消除掉清單格式。（同理，當上面有某個清單樣式時，你按 F12 鍵也會繼承該樣式。）
製作目錄
差點忘了說明如何製作目錄了。
在 OOo 視窗上方，「選單工具列」裡，有個「插入」的選單，裡面有個「目錄」的子選單，裡面就有「目錄」這項。（其它兩項我就不是很會用了）
先說明一下，在插入目錄後，有時可以直接在目錄上按滑鼠右鍵，編輯該目錄的設定或更新目錄之類的，不過有時卻得點選目錄，再回選單工具列的插入目錄那，再設定插入目錄才能更新。原因不明。
嗯，總之插入目錄，重要的有三點：「【目錄】製作從→大綱：這裡可以選擇段落樣式，來作為目錄的條目。」「【條目】結構：這裡可以設定每一級中，要不要再額外補些前置後置的字元，或是定位鍵之類的。」「目錄的『段落樣式』」。
……總之也沒啥好說的，實際用用看就知道了。然後目錄的樣式，要從段落樣式中修改，這點也是按 F11 鍵，叫出樣式和格式管理視窗後，選「段落樣式」那頁，再用滑鼠點一下目錄，就會知道要改哪個了。（當然你高興的話，也不是不能使用自訂的樣式啦。）
對了，目錄中預設的頁碼是往左靠的，有些人可能會希望往右靠，這時請編輯該目錄所屬的段落樣式，並套用至目錄內文上，因為插入目錄功能內建的「條目」功能實在不太好用……（單就定位鍵功能而言的話）
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