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星期三, 4月 18, 2012

[IMAP簡易教學] 由 Gmail 跳回 Thunderbird 的注意事項

前言

最近的 Gmail 新版面真的是讓人老是搞不懂自己有沒有把信件寄出去……

這篇因為我的作業系統還沒辦法升級,所以先用 Tb 2.0 為例說明,Tb 5.0 起的應該也是差不多,不過在設定 IMAP 時會方便很多。

本篇可能包含到的目標讀者如下:

  • 用 Thunderbird 2.0 想收 Gmail 信件的、
  • 想在不同電腦上使用 Thunderbird 收同一帳號信件的、
  • 從 POP3 改用 Gmail IMAP 但還是想用舊信箱寄件的、
  • 想讓 Thunderbird 的同主題信件跟 Gmail 一樣串在一起的、
  • 想搞懂郵件軟體要怎麼使用 Gmail 的標籤功能的、
  • 想知道怎麼同步 Gmail 聯絡人清單的

IMAP 簡述

以往常用的 POP3,基本上就是單向下載郵件,然後你可以決定要不要在伺服器上,保留下載過的信件。但是 POP3 的缺點,就是你寄出去的信,只存在你這台電腦上,而且要讓多台電腦收信的話,郵件軟體的設定中,就不能砍掉伺服器上的信件,否則信件就只會存在你這台電腦中。(若你的伺服器有容量限制,那就會無法再收新信件。)

不過換成 IMAP 的話,就只需要擔心你的電子信箱供應商,那邊的空間夠不夠你用,寄信、收信時,在任何電腦上都是完全一樣的,不會再有什麼郵件只存在某台電腦上的問題了,而且你寄出信件、移動複製信件時,也會立刻在伺服器那端,對應的資料夾內,備份同樣的信件。(當然舊的郵件若是用 POP3 收下來的話,你還是得先備份那些信件到需要用到的電腦上。)

只是 IMAP 的變更都是即時、全面性的,所以其實挺……危險的。

Gmail 的 IMAP 設定

要幫 Gmail 設定郵件軟體的 IMAP 功能的話,可以依照 Gmail 的說明(開始使用 IMAP 及 POP 存取功能 - Gmail說明)一步步做,下面簡單整理成幾步驟。(以下第二步驟以後的,是只有較舊版的 Thunderbird 才需設定的,新版的 Thunderbird 打信箱、帳號、密碼進去就搞定了。)

(※註:嫌麻煩的話,可以直接安裝 Gmail IMAP Account Setup 這個擴充套件,在建立新帳號時,就會有 Google IMAP 可選了。)

  1. 開啟 Gmail 上的 IMAP 功能:Gmail 預設是關閉這功能的,所以你要先從瀏覽器登入 Gmail,在「設定」中開啟 IMAP 相關的功能才行。(因為 Gmail 會一直改版,所以請自己努力找找在哪。)

  2. 建立 Thunderbird 的 Gmail IMAP 帳號:打開 Tb,如果你還沒建立任何帳戶,那就會跳設定精靈,沒有的話,就到選單工具列的「檔案 → 新增 → 帳號」裡,去設定一個『電子郵件帳號』,名字、Email 地址都可以先隨便打打,等下再改,不過要記得接著的伺服器資訊的設定中,得選「IMAP」,下面再接著說伺服器設定。

  3. 設定 Tb 的 Gmail 收信伺服器:輸入 imap.gmail.com 就好。

  4. 設定 Tb 的 Gmail 寄信伺服器:輸入 smtp.gmail.com 就好。

  5. 設定 Tb 的 Gmail 收、寄信伺服器登入用的使用者名稱:這邊請輸入你的完整 Gmail 信箱( xxx@gmail.com )

  6. 設定伺服器連接埠與加密連線:這邊請參考前述的 Gmail 說明頁,在你的帳號名稱上按滑鼠右鍵,選「屬性」進帳號設定,把你帳號名稱下的「伺服器設定」,及左側底下的「SMTP 寄件伺服器」,裡面的 Port 及安全設定都改成 Gmail 說明網頁上的。(依序是 993 SSL 465 SSL

  7. 收信:把帳號的顯示名稱、收發信的登入使用者名稱、伺服器網址及 Port 及加密方式都設好的話,按收信按鈕,應該就會跳出詢問密碼的視窗了。(在寄信時還會再問一次)

使用習慣設定

使用習慣分四部分。 一、在 Tb 中顯示的帳號名稱(不是登入伺服器的使用者名稱); 二、寄件者身份(若你不想用 Gmail 帳號寄件時); 三、郵件的主題式檢視相關; 四、附加元件(擴充套件及佈景主題)。

顯示的帳號名稱,只要在帳號設定中的「帳號名稱」中改就好。下面說明比較複雜的其他幾件事

寄件者身份:身份識別與寄件伺服器

在你的帳號設定中,點了左側的帳號名稱後,在右側的「帳號名稱」下,會有個「身份識別」的欄位,這個會直接影響你的寄件人資訊,也就是說,你在這填一個不是 Gmail 的信箱位址的話,那收件人那邊,就會看到那個非 Gmail 的信箱位址。(跟詐騙信很像)

簡單說,「您的大名」這填你要顯示的姓名(中英文皆可),「Email 位址」這填你寄件時要使用的信箱位址即可。

不過如果你想要用非 Gmail 的信箱位址寄件的話(比如說像 Hinet 等 ISP 或學校、公司、其他如 Yahoo 等網路服務供應商的信箱),首先這個身份識別要改成非 Gmail 的那個,接著,在身份識別的欄位下方,下面有個「寄件伺服器」的,也要設成非 Gmail 的那個才行。

(※註:「Thunderbird 帳號」跟「郵件服務使用者名稱」是不同的,帳號設定視窗中,左側的全是 Tb 帳號,跟 Gmail 你用的帳號是無關的,所以就算你設一個 Tb 帳號的名稱是 Gmail 帳號的名稱,你還是能選用這個 Tb 帳號,來挑一個非 Gmail 的寄件伺服器寄件,因為並沒有規定要用收件的那個使用者來寄信。)

非 Gmail 的寄件伺服器這部分,可以在左側的「SMTP 寄件伺服器」中修改或新增。

郵件檢視:主題式閱讀(討論串式顯示)

Gmail 用習慣的話,應該都會無法習慣傳統郵件把相關的每封信都分開來放的做法吧。既然是跟同一人來往的相關信件的話,就放同一串吧!

在 Thunderbird 2.0 起,也有這種功能,不過因為是限定要在 Thunderbird 中寄件,才能把跟同一人往來時,收到的、寄出的信件串起來,所以從 Gmail 收下來的信件,就只能照標題來分組了。(這裡要注意的是,只要標題一樣,Tb 就不會管時間差了多久,全放同一主題串內。

首先,先來把寄出的信件,跟收到的信件,串在同一主題的功能打開來吧。(請參考柏強的文章:BobChao the Blogger: Thunderbird 2 :類似 Gmail 的郵件會話功能 - 「帳號設定」的「備份與郵件匣」中,勾選「將回信與原信放在同一郵件匣」)

(※註:上面設定回信與原信的地方,有個要把寄出的信件放到哪裡的下拉選單,建議是放進「其它」然後選你 Gmail 帳號中的「已寄出的郵件」這個資料夾內。)

設好上面這功能後,以後你寄出的郵件,就會同時出現在「寄件備份」及「收件匣」中了。

接下來來設定主題式檢視。這邊請注意一下,因為 Tb 不同資料夾的檢視設定是分開的,所以你必須一一點選要設定的資料夾。

在選單工具列中選「檢視 → 排序」,然後點選「日期」「由大到小」「主題式閱讀」這三項,你的 Tb 信件就會很像 Gmail 的了。(覺得有點亂時,「檢視 → 主題郵件串」中的選項也摸一下。)

附加元件(擴充套件及佈景主題)

這裡應該沒啥好說明的,只要注意你的 Tb 版號,有時太舊的話,就必須挖 addons.mozilla.org 的附加元件頁面,底下的舊版本來裝。(新版的都會自動判斷是否能裝了)

Gmail 的標籤功能

用習慣 Gmail 的,應該也會不太能接受一般的郵件軟體,同一封信只能出現在一個資料夾中吧。

不過事實上是,Gmail 的標籤,其實就只是「不同名稱的資料夾」,所以相同的一封信,在不同標籤的資料夾內,都有放一份。

所以在 Tb 內,你要弄這個標籤功能的唯一方法,就是用「複製」而非移動的,只要複製同一封信,到不同資料夾中,Gmail 那的信件標籤也會自動更新。(總之 Tb 內的「標籤」與 Gmail 的這個「標籤」是不同的東西)

字體大小與 HTML 格式、收寄信字元編碼

請在「工具/編輯 → 偏好設定」中,調整「顯示」和「編輯」兩項目。

同步 Gmail 的通訊錄

Tb 的通訊錄,是存在你的 Tb 設定檔資料夾底下,一個叫作 abook.mab 的檔案內的(有匯入其他通訊錄時,則會新建立 abook-1.mab 這類的檔案)。不過這並不會跟你的 Gmail 通訊錄同步,兩者是分開的。

基本上安裝 gContactSync 這個擴充套件就能解決了。(裝好重開後,會要你填 Gmail 的帳號密碼,然後會跑上幾分鐘,如果有問你執行大量程式碼怎樣的,就點「繼續」啥的按鈕就好。)

離線閱讀

Tb 2.0 預設是只會下載「你點到的郵件資料夾的『郵件檔頭(標題及寄件人的資訊)』」的,也就是說,你會發現郵件很快就下載好了,但裡面的內容,其實在你還沒點下去前,都是空白的。(好處是不會馬上吃掉你的硬碟空間)

最新版的 Thunderbird 中,則是會先下載好郵件檔頭,再慢慢把所有郵件資料夾的信件內容,都在背景作業中慢慢下載好。

想要離線閱讀的話,把帳號設定中的「離線模式與磁碟空間」的「離線模式」那欄位設定一下就好。記得要選擇要離線閱讀的資料夾。(不過不知為何,好像不管選了啥資料夾,都會一次下載全部的信件。建議是在這設好後,不要勾選「讓我在離線時也能讀信」,直接回郵件視窗,點那個資料夾,按滑鼠右鍵選「屬性」,裡面有個「離線模式」的,裡面有個「立刻下載」的,這個就只會下載那個資料夾的,比較省空間。)

設定要顯示的資料夾

在 Tb 的「檢視」選單中,有個「資料夾」的,其實這是給你切換要顯示哪些資料夾用的。

在左側資料夾上,按滑鼠右鍵,有個「最愛資料夾」的選項,勾選起來,就會進到你的最愛資料夾檢視畫面了。(如果你有很多資料夾不想看的話,這樣就會很方便。)

星期二, 4月 03, 2012

[需求表] [構想] 在網路販賣內容的流程

前言

以下全以小說為例。內容即指小說內的文字。內容供應商=出版社=你這要架站的人。

可以的話,是盡量以實體數位並行販賣的方式為主。目前比較有希望做出來的是把 Google 服務結合在一起來弄,但是並沒有比較簡易的工具可以做到。

流程重點

  1. 用書首(開始閱讀)、書末(結束閱讀)的廣告撐起平台流量的費用
  2. 對應各種不同平台(PC、MAC、SmartPhone)、螢幕(大小、觸控、盲用)、語言
  3. 反制單張盜圖(浮水印)、整批盜圖(擋自動下載程式)、剿竊資料庫(圖片原始來源的文字資料)
  4. 支援共同創作平台(在多媒體閱讀模式下讓人投稿插畫或漫畫)

廣告流程

  1. 廣告內容及關閉機制以盡量切合閱覽者需求為優先
  2. 不使用文字與靜態圖片以外的廣告
  3. 內容供應商(出版社)可以設定是否公開目前的廣告收益
  4. 內容供應商(出版社)可以設定是否公開目前的廣告收益達成額(即是否已能支付平台流量支出等資料、該支出會隨來訪者流量而變動)

內容流程

  1. 所有的文字內容都是以文字格式儲存
  2. 供應給使用者看的全部都是圖片檔案
  3. 使用者端看到的圖片(含內容排版)會依螢幕大小等設備資訊而變化
  4. 支援文字內容搜尋、筆記、書籤、評論、上傳圖文創作

防盜流程

  1. 每張圖片都要有不影響閱讀的浮水印或點記號
  2. 圖片網址全都是亂數即時生出
  3. 非得要在使用者端從文字生出圖片時,必須要加密或切割資料。
  4. 相信讀者

創作流程

  1. 只有在多媒體模式時,才能看見聽見使用者上傳的創作。
  2. 原則上,預設是不開啟多媒體模式的。
  3. 支援直接在任意段落處,開啟創作工具。
  4. 所有的使用者創作,都會以「日期+IP(ID)」的方式記錄在檔案中,但是使用者無法刪除已「發布」的檔案。

 

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