插入欄位指令的方式
從選單工具列的「插入」中，找到「欄位指令」，裡面就有常用的欄位指令。想要更多種欄位指令的話，可以按 Ctrl-F2 兩個按鍵叫出進階的選單。
欄位指令基本上就是「可變動」的資料。比如說「頁數」會隨文件頁數增減，「頁碼」會隨所在頁數而變化，甚至還有時間和作者一類，從電腦和文件資訊中取得欄位資料的。
欄位指令與文件內書籤的組合利用
在多數的辦公文件製作軟體中，都有一項叫做「書籤」的功能，可以讓你幫某段文字設定書籤名稱，並在另外一處（或多處）設定個超連結，方便立刻移動到該書籤的位置。（在 HTML 的領域中，就是類似 ID 和 NAME 的功能。）
而使用欄位指令，你甚至可以插入使用「書籤」的那段文字。比如說我在文件中有一段字的內文是「吃飯的哲學」，這時若給這「吃飯的哲學」，從「插入」選單的「書籤」這項中，設定一個書籤名稱叫作「吃飯的哲學」（純舉例），然後當我使用插入欄位指令中，有個叫「交叉參照」的，裡面的「書籤」那項（要按 Ctrl-F2 叫出進階選單來），就會有這個書籤「吃飯的哲學」，這時選用「參照文」就會插入「吃飯的哲學」這段文字了，而選用「頁」則會插入該書籤所在的頁碼。
而往後只要修改「吃飯的哲學」這段文字，並儲存檔案，那麼插入這欄位指令的部分，也會一同跟著修改。如果你有需要解釋某個名詞的話，不妨可以利用這方式來插入該名詞，也可以節省搜尋修改的時間。
至於缺點……我目前還不清楚會有什麼缺點，不過必須提醒的是，這東東插入的資料，是從同一處來的，所以那一處的資料出了什麼事無法連結時，很有可能會讓你的文件到處都缺字，要使用時還請小心，最好能另外保存一份 PDF 檔案以備不時之需。……另外就是這只是欄位指令，所以你無法反過來找是書中的哪一部分有用到這段文字，所以還是得靠轉成 PDF 檔來找，不過 OOo 轉出來的 PDF 檔之難用的……
（對了，如果配合 Javascript 或 jQuery 的話，其實也能在 HTML 中做出相同功能來。）
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