試算表基本概念
不同的試算表軟體，操作上大同小異，不過對以下與函數相關的符號，解釋不同，先在這寫下 LibreOffice / OpenOffice.org 的用法，使用其他軟體的，請按 F1 鍵，參考該軟體的函數說明。
等號「=」：用來表示這儲存格裡面寫的是個函數（計算式子）。比如說 =2*3 就是指這格是個 2*3 的函數，所以這一格會跑出 6 的結果。
冒號「:」：用來表示要處理的資料範圍（方形區域）。比如說 A1 A2 B1 B2 可以用 A1:B2 來表示。
逗號「,」：用來分隔函數內的參數（即要計算的資料內容）。比如說，假設一函數 BMI 只要輸入身高和體重，就會計算出身高體重指數來，那就可以在儲存格內寫入 =BMI(180,80)，這樣子就會自動去算出 80/(1.8)^2=24.69 的結果。
左右括號「()」：用來表示函數的計算式子。函數的使用方式是 =BMI(x,y) 這樣，函數名稱後，緊接著用左右括號包起來的範圍，就是計算式。比如說，數學裡有 (3+5(4/2)) 這種寫法，這個 5(4/2) 就很像試算表中的函數，把 5 當函數名稱來用的話，就是指算出括號內的 4/2 後，再去乘以 5 的意思。
雙引號「"」：必為成對使用，用來表示裡面的是字串（文字）而非函數等等的。比如說 ="BMI(180;80)" 就只會顯示 BMI(180;80) 這文字結果，而非計算結果。
加減乘除及次方符號「+ - * / ^」：就跟數學中的一樣用法，3+2 得 5、3-1 得 2、3*3 得 9、8/2 得 4、27^(1/3) 得 3。其他還有很多計算底數之類的請自己有興趣再翻翻說明文件。
補充說明
基本上就像上面雙引號一段寫的，不做計算的字串資料，其實也是能用函數來表示的，所以輸入儲存格的文字或數字之所以會被判定為文字或數字，其實也是程式暗中去填好了相關函數（雖然完全看不出來）。
不過函數中必須要注意一點，參數通常是一定要按照「順序」和「正確格式」來填的，比如說上面的 BMI 一定要身高先體重後，然後一定要用公分和公斤，這點視各家軟體、不同函數的設定而異，請按 F1 搜尋該函數名稱，仔細閱讀使用說明再用。
另外還有分號「;」以及單引號「'」可以用，分號「;」用法同逗號「,」，在 LibreOffice 中用「;」會自動幫你換成「,」，不過單引號「'」的詳細用法我還不確定，暫不說明。
儲存格範圍
函數內除了直接填寫數字外，也可以代入儲存格資料，比如說你現在有份試算表文件 ABC.ods，裡面有三個工作表（見試算表視窗左下）分別叫工作表1、工作表2、工作表3，工作表 1 的 A 行 1 列內填了數字 10，你想讓工作表 2 的 A 行 1 列這一格，也跟著工作表 1 的這一格變化時，只要在表 2 的 A 行 1 列，輸入 =工作表1.A1 即可，這樣表 1 的 A 行 1 列從 10 變成 12 時，表 2 的 A 行 1 列也會變成 12。
不過這畢竟是代入的值，所以 工作表2.A1 事實上並沒有 10 或 12 的數值在裡面，要是 工作表1.A1 裡面是空的，那就會跟著變成 0。
關於儲存格範圍的詳細用法，會在後面的 sum 函數中說明。
固定儲存格的位置參數
接著說明儲存格的「位置」要怎麼固定。
一般而言，不管是用 Ctrl 加 c 鍵去複製貼上，還是複製後按 F2 鍵直接貼上，新貼上資料的那格，裡面跟複製的那格，內容都是一樣的，也就是說，裡面的儲存格位置的參數並不會跑掉。
但如果是用滑鼠去「複製公式貼上」的話，就會依拖拉的方向，而加減儲存格位置的英數字了；甚至更麻煩的，就是你在工作表間，插入個新的工作表，結果參數也跟著依相對位置變化。
（※註：要使用滑鼠拖拉複製貼上公式，只要選取一格有公式的儲存格，再將滑鼠左鍵移到該儲存格右下角的小方塊上，然後按住滑鼠左鍵，往你想複製貼上的方式拉過去就好。數字或日期也能用這種方法複製貼上，不過會按等差累進規則去加 1 貼上，所以不想變化時，放開滑鼠左鍵前，要先按住 Ctrl 鍵。另外如果選取相鄰的兩格，比如說 2 和 4，然後再拖拉的話，就會按等差級數的規則，跑出 6 8 10 的結果。）
如果想固定某個與儲存格位置有關的參數，不讓它變化，只要在要固定的工作表名稱、行號或列數前，加個錢字號「$」就好。
比如說，「$工作表1.$A$1」時，不管怎麼拖拉，都只會跑出 工作表1.A1 的內容；「$工作表1.$A1」時，則是往橫的拉時，都是 工作表1.A1 的內容，但往直的拉時，就會照等差累進規則，跑出 工作表1.A1、工作表1.A2 等等的相異結果。
總之記得要引用儲存格內容，或使用函數時，現在輸入的這格開頭一定要寫等號「=」，不然只會當成字串處理，不會計算。
數字加總函數 sum
語法（基本格式） SUM(Number1; Number2; ...; Number30)
sum 會把計算式子中的 Number1 和 Number2 和之後到 Number30 為止的數字，全部加總後，再顯示結果。（不過並沒有真的限制只能填入三十組）
簡單來說，寫入 =sum(2;3) 就會算出 2+3=5 來。
如果你想要加總的是不同位置的儲存格資料的話，有以下幾種寫法。（以下參數為舉例，請依實際需求修改。）
相異或不相鄰儲存格「=sum(A1;C2;D9)」：加總 A1、C2 及 D9 三格的數字。（也可以先輸入「=sum(」後，按住 Ctrl 鍵，再用滑鼠左鍵一格格點，選完後，最後再輸入「)」，按 Enter 鍵結束。）
相鄰儲存格方形區域「=sum(A1:B2)」：加總 A1、A2、B1 及 B2 四格的數字。（也可以先輸入「=sum(」後，按住 Shift 鍵，再用滑鼠左鍵點 A1，再點 B2，最後再輸入「)」，按 Enter 鍵結束。）
相異及相鄰組合用法「=sum(A1:B2;C2;D9)」：說明好麻煩，總之就是上面兩種的組合用法，注意冒號「:」和分號「;」的用法是不同的。（冒號與分號的差異請見「試算表基本概念」一節說明）
統計「數字」出現次數函數 count
語法 COUNT(Value1; Value2; ... Value30)
簡單說，如果裡面的參數是「數字（如 1 2 3 0.3 等等的）」時，就計算出現多少個數字，跟那些數字有多大多小無關。（很像在統計會場進出人數或車流量那樣）
比如說，輸入 =count(1;10;0.3;one) 會得出 3，這是因為 one 是字串而非數字的關係。
然後當然也可以輸入儲存格範圍。（儲存格指定方式請見「數字加總函數 sum」一節的說明）
統計「條件」出現次數函數 countif
語法 COUNTIF(Range; Criteria)
跟 count 函數相似，不過裡面的參數有要求格式。第一個參數必須是「儲存格範圍（Range）」，第二個參數則必須是「條件（Criteria）」。（別忘了用分號「;」隔開）
儲存格範圍沒啥好說的，條件記得要用雙引號包起來，唯一例外是條件為儲存格位置時，不可以加雙引號。下面舉例說明。
計算負數及零出現次數「=countif(A1:A10;"<=0")」：計算 A1 到 A10 中，等於零及小於零的負數出現次數。
計算字串出現次數「=countif(A1:A10;"愛")」：計算 A1 到 A10 中，字串「愛」的出現次數。
計算含此字串出現次數「=countif(A1:A10;".*愛.*")」：計算 A1 到 A10 中，含有字串「愛」的出現次數。（關於「.*」的用法，這是常規表示式中的任意值，亦包含什麼都沒有。如果你想找的條件是句號「.」的話，請務必寫成「\.」來把這個句號字元給跳脫出常規表示式的規則。）
計算大於某儲存格數字出現次數「=count(A1:A10;">"&B1)」：假設 A1 至 A10 是 1 到 10 的數字，而 B1 是 3，則結果為 7。請記得那個 and 符號「&」一定要加，不然沒辦法將雙引號內的條件與儲存格接在一起。（要注意的是，括號內的是判斷條件，括號外如果用雙引號，那代表的就是文字，文字要跟函數相接，中間一樣要加 and 符號「&」，不過函數要跟加減乘除搭的話，中間不需要再加什麼字元，寫成 =count()*10 這類的就好。）
符合條件則將數字加總函數 sumif
語法 SUMIF(Range; Criteria; SumRange)
如果你有 A1:A3 的字串，跟 B1:B3 的數字，想將 A1:A3 中，符合條件的字串抓出來（類似 countif 用法），然後將對應的 B1:B3 中的儲存格數字加總時，就可以用 sumif 函數。
函數第一個參數必須是「供條件使用的儲存格範圍（Range）」，第二個參數則必須是「條件（Criteria）」，最後一個參數則是「供數字加總使用的儲存格範圍（SumRange）」。（別忘了用分號「;」隔開）
前兩個參數沒啥好說明的，參考前一節 countif 的就好。
第三個參數 SumRange 就要注意一下，這東西看的是「儲存格的等差累進規則」，也就是說，不管跟 A1:A3 相對的是 B1:B3，或是 A4:A6 都無妨。下面舉例說明。
假設 A1=愛, A2=愛, A3=不愛, A4=1, A5=2, A6=3, A7=4。
「=sumif(A1:A3;"愛";A4:A6)」得 1+2=3（A4+A5）
「=sumif(A1:A4;1;A4:A7)」得 4（A7）
「=sumif(A1:A4;1;A4:A6)」得 4（A6+A4）
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